Amazon: etiqueta e nota fiscal na mesma etiqueta

Como juntar a etiqueta de envio e a nota fiscal da Amazon numa etiqueta 10 × 15, o que a nota precisa ter e o que fazer quando falta a nota de algum pedido.

Dois arquivos para cada lote

Na Amazon, a etiqueta de envio sai em um PDF e a nota fiscal do pedido em outro, geralmente em folha A4. No dia a dia, isso vira duas impressões e uma conferência manual para saber qual nota vai com qual pacote.

Com poucos pedidos isso até funciona. Com dezenas, a ordem das notas quase nunca bate com a ordem das etiquetas, e a conferência toma tempo.

Cada documento tem uma função

A etiqueta de transporte é o que a transportadora lê para levar o pacote. A nota fiscal é o documento fiscal da venda. A Amazon também gera guias de remessa, que mostram informações do pedido, mas não são etiqueta de transporte.

Se uma guia de remessa for enviada no lugar da etiqueta, o SimpliDANFE recusa o arquivo e explica qual PDF enviar. Isso evita imprimir um lote inteiro com o documento errado.

Suba os dois PDFs em qualquer ordem

No SimpliDANFE, você sobe o PDF das etiquetas e o PDF das notas, na ordem que for. O sistema lê o número do pedido em cada etiqueta e procura a nota correspondente.

Para cada par encontrado, monta uma etiqueta 10 × 15 com a etiqueta da Amazon em cima, a DANFE numa faixa menor e o produto embaixo, lido dos itens da nota.

O que a nota fiscal precisa ter

A nota pode ser emitida no sistema que você já usa, como Tiny, Bling ou outro emissor. A única exigência é que o número do pedido da Amazon esteja escrito na nota, por exemplo nas informações complementares.

É por esse número que o sistema sabe qual nota é de qual etiqueta. Sem ele, a ligação não é feita, e o pedido vai para a lista de pendências em vez de arriscar juntar a nota errada.

Quando falta a nota de algum pedido

Se alguma etiqueta ficar sem nota, ela não entra no arquivo principal. O sistema mostra quais pedidos ficaram de fora e separa essas etiquetas num PDF à parte.

Confira se a nota daquele pedido foi emitida e se ela tem o número do pedido. Depois, suba de novo só o que faltava. Assim o lote principal pode ser impresso sem esperar.

PDF em imagem leva um pouco mais

Algumas etiquetas da Amazon vêm como imagem, sem texto selecionável. Nesses casos, o sistema faz a leitura da imagem para encontrar o número do pedido, e o processo leva um pouco mais de tempo.

Mantenha a página aberta até terminar. Se algo der errado, envie ao suporte o PDF original da etiqueta e o das notas usadas: com os arquivos originais dá para reproduzir a leitura.